Hayatımızda Zamanlamanın Önemi, İnsanlara ileride 24 saat yetmeyecek! Peki sen günler 24 saatten fazla olmalı mı diye düşündün mü? Zaman skalası daha çok olursa bu zamanlarda neler yapabileceğini hiç düşündün mü? En kıymetli şey olan zamanı nasıl yetiştiremediğini anımsayıp düşündün mü peki?
Bu sorulara cevabın evet ise sende zamanı iyi ve yönetemeyenlerden ve değerlendiremeyenlerdensin demektir.
Bu içerikte, en değerli ve kıymetli hazinemiz olan zamanı daha iyi nasıl değerlendirerek yönetebiliriz bunu ele almak istiyorum sizin adınıza.
Zamanı en etkili şekilde yönetebilmek için ilk yapacağımız şeylerden bir tanesi, yapılacak olan işler için öncelik sırası oluşturmak. Eğer öncelik sırası oluşturmazsak, önemli olan işlerimizi es geçmiş, önemsiz olan işlerimize çok daha fazla zaman harcamış olabiliriz.
Şimdi ilk olarak size bahsetmek istediğim teknik olan “Eisenhower Matrisi” tam bu işe yarıyor.
Eisenhower Matrisi, uygulanması çok basit bir teknik. Öncelikle önümüze beyaz bir kağıt alıyoruz ve kağıdımızın üzerine dört tane büyük kutu çiziyoruz. Bu kutuları yapacağımız işlerin önem sırasını belirlerken bu kutulara dizerken kullanacağız. Önem sırasını belirlerken iki ana temel üzerine kuracağız temeli. Yapılacak işlerin önemlimi yoksa önemsiz mi olması bizim ana unsurumuz olacak ki yada acil yada acil olmaması gibi.
Kağıdımızı dörde böldük ve dört tane kutucuk çizdik. Şimdi bu kutuları tek tek isimlendiriyoruz. İlk kutumuza “Önemli-Acil Değil” yazıyoruz. İkinci kutumuza “Acil ve Önemli” diye yazıyoruz. Üçüncü kutumuza “ Acil ve Önemli Değil” diye yazıyoruz. Dördüncü son kutumuza da “Önemli Değil Acil Değil” diye yazıyoruz.
Pekala şimdi bu kağıtta yazanları nasıl değerlendirecek ve daha sonra ne yapacağız? İlk kutumuzda yazan önemli ve acil olmayan işleri detaylandırmalıyız ve yazmalıyız. Bu bölümde yapılacak işin ne zaman ve ne şekilde yapılacağını detaylandıracağız. Burada yapılacak iş önemli ama aciliyeti olmadığından daha sonra ki zamanlarda da yapabiliriz.
İkinci kutumuzda ise acil ve önemli yazmakta, daha çok ve sıklıkla yapılacak işlerimiz bu kutucukta yer almalı ve ilk sırada bu kutuda ki işlerimize yer vermeliyiz.
Gelelim üçüncü kutumuza, Bu kutuda yapılacakları ikinci bir şahıs varsa bu kimselere yaptıracağın işi ona devretmelisiniz.
Şimdi dördüncü ve son kutumuzdayız; Önemli değil acil değil: Bu işi yapmaya gerek var mı? Hem önemli değil hem de bir aciliyeti yok ve yapmana hiçbir gerek olmayan, kafanda olan işleri bu kutuya yazacaksın.
Eisenhower Matrisi ile aslında zihnimizde ki o listede ki karışıklığı gidermeyi hedefliyoruz. Gereksiz olanları yapmayacağız, acil ve önemli olanları ise hemen yapacağız. Öncelikli olan işlerimizin sırasını oluşturduk. Şuan öncelik sıramız hazır, 1. Öncelikli yapmamız gerekenlerin listesi belli, peki şimdi bundan sonra ne yapacağız?
Bahsettiğimiz ikinci tekniğimizi uygulamaya koyuyoruz. Peki ne yapacağız ve nasıl yapacağız öncelikle tekniğimizin ismi ile başlayalım, ikinci tekniğimizin ismi Pomodoro tekniği. Pomodoro tekniğininin aslında mantığı çok kolay basit. Gayet kısa bir çalışma seansının sonunda bir mola veriyoruz. Bu kısa süren çalışma çalışma seansı 25 dakika sürüyor, arkasından 5 dakikalık minik bir mola veriyoruz. İşte bu mantığa, toplamdaki 30 dakikalık bu sürece bir Pomodoro deniliyor. Genel anlamda dört Pomodoroyu tamamladığımızda, hepsi iki saati tamamladığımızda 20-30 dakikalık zaman diliminde bir mola verme hakkımız doğuyor. Bu kurala dikkat etmemiz gerekiyor. Bu büyük mola hakkı, sadece dört Pomodoroyu tamamladığımız zaman kazandığımız ve hak ettiğimiz bir şey.
Her 25 dakikalık çalışmamızın sonunda dakika olarak çok fazla molalar kullanırsak bu tekniğin bir manası ve anlamı dolayısı ile başarılı bir süreç dolayısı ile faydası olmayacaktır.
Günde 8 ile 16 Pomodoro ideal olan aslında ölçek. Buda toplamda 4 ile 8 saatlik çalışma saatine denk gelmekte.
Pomodoro tekniğini uygularken işe yaraması için dşkkat etmemiz gereken hususlar var. Her 25 dakikalık çalışma sürecinde kati suretle dikkatimizi dağıtacak herşeyden uzak kalıyoruz. Çalıştığımız konu haricinde dış dünya ile tamamen bağımızı kesiyoruz. Telefonum kenarda dursun şöyle bir bakarım vs bu gibi zihninizi oyalayacak her şey kesinlikle olmayacak. Telefonunuz her ihtimalde sessizde olmalı. Sosyal medyayı söylemiyorum bile kendinizi bu türden zihninizi kurcalayacak her şeyden men etmeniz lazım. Çünkü zihniniz bu tarzda facebook, instagram, snapchat gibi mecralarda olursa bu kısa çalışma saatinizde başarılı bir öğrenme malesf mümkün olmayacaktır. Sadece sosyal medya değil çalışmamızı bölecek insanlar, olaylar, nesneler ne varsa hepsinden uzaklaşmanız gayet önemli. 25 dakika ne yapıyorsak sadece ona yönelmeli ve tam konsantrasyon halinde olmalıyız. Ve sıra geldi 5 dakikalık mmolaya bu sürede kafanızı dağıtacak çay veya kahve içmek olabilir uzun uzadıya bir nefes egzersizi olabilir evin içinde bir tur atmak olabilir rahatlayacağınız bir etkinlikle meşgul oluyorsunuz. Burada en önemli nokta bu 5 dakikalık sürede sonrasında ki 25 dakikalık çalışma sürecini baltalayacak ve aklıonıza takılacak bir meşgale ile uğraşmamanız size öenmli bir öneridir.
İçeriğimizde iki önemli ana teknikten bahsettik, birbirini tamamlayan iki teknik. Birinci teknik Eisenhower Matrisi, yapılacak işlerimizi organize ediyoruz öncelik sırası oluşturuyoruz. İkinci tekniğimizde yani Pomodoro tekniğinde öncelik sırasına soktuğumuz işlerimizi yaparken maximum verimlilik ile çalışarak sonuca ulaşıyoruz.
minikblog eğlenceli sörfler diler
